TEEMANA HALLINTA
Satu Yrjänen, 23.6.2010, 16:31Onko pomo valmis unelmatyöpaikkaan?
Me markkinoijat etsimme enemmän kuin koskaan aikaisemmin uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä missä ja milloin vain. Työnkuvamme mahdollistaa tämän hyvinkin. Asiakasdata, tutkimukset, luovat ratkaisut, kampanjoiden eteneminen ja tulokset ovat kaikki saatavilla näytölle. Kuka enää vaatii, että toimistolla tulee olla klo 9.00?
Internetin, verkossa kommunikoinnin ja erityisesti sosiaalisen median myötä työntekijät eivät enää tyydy perinteisiin tapoihin tehdä töitä. Meillä täytyy olla mahdollisuus kommunikoida ja tehdä töitä silloin kun haluamme.
Tämä ei kuitenkaan saa tarkoittaa sitä, että istumme koneiden takana iltamyöhään. Päinvastoin, työtä voi tehdä yhä enemmän kotoa, mökiltä tai vaikkapa kahvilasta käsin. Yhteydet ja teknologia jo mahdollistavat tämän, mutta ovatko yritykset ja erityisesti esimiehet tähän valmiita?
Saan monesti ihmetystä aikaiseksi, kun kerron, että teen töitä kotoa Tuusulasta käsin kaksi päivää viikossa. Kuinka voin esimiehenä tehdä töitä siten, etten ole läsnä tai milloin ehdin näkemään toimistoihmisiä? Helposti. Usutan omaa tiimiäni myös työskentelemään kotikonttorilla, sillä voimmehan olla yhteydessä verkon yli.
Hyvä esimerkki on tiimipalaverimme, joita on kahdenlaisia. Markkinoinnin ideapajassa ideoimme ja revittelemme ajatuksia, kun taas markkinoinnin pulssissa käymme läpi kampanjoita asiakassegmenteittäin, aikatauluittain, mittauksittain ja tuloksittain. Tiimimme jäsenet ovat missä milloinkin, sillä kaikki pääsevät osallistumaan kokoukseen kalenterikutsun linkkiä klikkaamalla. Samalla myös näemme toisemme. Tarvittava teknologia löytyy kannettavasta tietokoneesta, mitään erillisiä videoneuvotteluhuoneita ei tarvita!
Valitettavasti monet työpaikat ovat vielä järjestäytyneet ja organisoituneet vanhalla tavalla. Taustalla saattaa olla luottamuspula tai vain tapa työskennellä kuten ennenkin.
Usein teknologia on jo olemassa, mutta sitä ei käytetä tehokkaasti. Tämä on haaste erityisesti markkinoinnin johdolle. Johdon pitäisi näyttää tietä esimerkillään ja antaa vapautta tiimeilleen. Selkeät pelisäännöt ja tavoitteet omalle työlle helpottavat uutta tapaa työskennellä. Kun työ on merkityksellistä ja tiedämme, mistä meitä mitataan, saamme vapautta myös työtapoihin. Toki tavoitteiden saavuttaminenkin helpottaa asiaa.
Entäpä muut toimistotyötä tekevät? He haluavat myös vapautta ja ennen kaikkea luovuutta työhönsä. Olemme tottuneet ideointipalavereihin uusissa ympäristöissä. Miksei myös toimisto voi välillä olla missä tahansa?
Hiljainen kirjasto tai ravintolan sohvanurkka on loistava paikka tehdä töitä. Ja miksei vierailla myös toistemme toimistoissa? Itse olen alkanut tekemään töitä mahtavien luottotoimistojeni tiloissa. Tällöin tutustuu ihmisiin paremmin ja juttu luistaa. Ja jotta homma ei menisi ihan ’ lokkeiluksi’, niin aamiaistarvikkeiden mukana tuominen piristää kummasti.
Toimistoni on siellä missä minäkin. Perinteinen, fyysinen toimisto on yhä enenevässä määrin kohtaamispaikka. Kasvokkain kohtaamisia tarvitaan, sillä uskon myös, että jokainen kohtaaminen jättää jäljen. Mutta olisiko tässä ainekset unelmatyöpaikkaan? Minun mielestäni kyllä.
Unelmatyöpaikan ainekset syntyvät ihmisistä, työpaikan myönteisestä ilmapiiristä, vapaudesta omaan työhön, uusista työvälineistä ja myös toimiston luovasta ympäristöstä. Kaikkia ei tarvitse pakottaa uudenlaiseen työhön. Toimistolla toki saa olla kahdeksasta neljään, jos niin tahtoo. Mutta mahdollisuus myös muunlaiseen vapauteen täytyy olla olemassa.
Teen muuten ajallisesti ihan normaalia työpäivää ja illat vietän perheeni parissa. Ja tämä ei ole vain Microsoftin yksinoikeutta. Olemme toki teknologiayritys, mutta uusi työskentelytapa on todennäköisesti mahdollista myös sinun yrityksessäsi.
Haasta johtoa tai jos olet esimies, muuta maailmaa itse.
Satu Yrjänen vastaa Microsoftin markkinointiviestinnän strategiasta, brändistä ja kohderyhmäisistä kamppanjoista. Hänen intohimonaan on strateginen markkinointi linkitettynä tulostavoitteisiin ja kumppanitoimintaan, sekä digitaalinen markkinointi.
On hyvä, että löytyy myös esimiehiä, jotka julkisesti alkavat tunnustaa etätyön puolesta. Nykyiset välineet mahdollistavat etätyön ja toisaalta työtavat ovat muuttuneet eikä enää perinteinen "paikalla toimistossa" oleva ajattelu toimi. Teen tietotyötä jossa paikalla ei ole kovin paljoa merkitystä, mutta esim. edellinen työnantaja vaati paikalla oloa 8-16 kun taas nykyinen mahdollistaa etätyön. Teen samaa työtä, mutta etätyö on mahdollistanut paremmat työn tulokset, työtyytyväisyyden ja sitoutumisen.
TEEMANA JÄRJESTELMÄNHALLINTA
Riku Reimaa, 1.10.2009 11:01Miksi kaiken pitää olla niin monimutkaista?
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.