PAHA KYSYMYS
21.2.2011, 13:02Miksi käyttäisimme Officea kun Googlen Appsitkin ovat olemassa?
Tällä kertaa paha kysymys käsittelee valintaa, joka on relevantti monelle meistä. Miksi maksaa Microsoftin Office-toimisto-ohjelmapaketista?
Kysymykseen vastaa Microsoftin tuottavuusratkaisuista vastaava johtaja Tom Toivonen.
Miksi yrityksemme käyttäisi Microsoftin Officea kun Googlen Appsitkin ovat olemassa?
Vastauksen lyhyt versio on varsin lyhyt: Microsoft Office tarjoaa parhaan käyttäjäkokemuksen tietokoneella, selaimella ja puhelimella.
Ohjelmistot ovat helppokäyttöisiä ja käyttöliittymä sama riippumatta siitä, käytetäänkö tietokoneelle asennettua Officea tai Office Web Apps -selainsovelluksia. Yksi yhtenäinen alusta säästää rahaa ja helpottaa tietohallinnon työtä. Aiheesta voi katsoa videon täällä.
Pidemmän version vastauksesta voitte lukea alla.
Microsoft Office 2010:n kolme avainetua käyttäjille:
1. Yhteistyön teko on tehokkaampaa, kun tiedostoja voidaan jakaa ja työstää yhdessä – joko yhtä aikaa verkossa tai niin, että tiimiläiset työstävät omia versioitaan, jotka Office sitten yhdistää verkossa.
- Voit muokata samaa Office-asiakirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa. Enää ei tarvitse odottaa, että edellinen käyttäjä tallentaa muutokset ja muistaa sulkea tiedoston.
- Tiedostojen jakaminen perheesi, tiimisi tai itsesi kanssa on helppoa. Esimerkiksi tehtävälistaa voi ylläpitää Officeen kuuluvassa OneNote-muistiinpanosovelluksessa, jolloin samat tiedot ovat automaattisesti käytettävissä tietokoneilla, selaimella ja matkapuhelimella, myös iPhonella.
- PowerPoint 2010:lla voit pitää esityksen internetin kautta. Kun lähetät esityksen verkko-osoitteen osallistujille, he näkevät esityksen oman koneensa selaimella ihan samalla tavalla kuin esittäjän projektorilta tai näytöltä.
- Office Web Apps -selainsovelluksien avulla kuka tahansa voi luoda, muokata ja jakaa Office tiedostoja millä tahansa tietokoneella. Kuluttajille suunnatut Office Web Apps -sovellukset löytyvät osoitteesta office.live.com, ja organisaatiot käyttävät niitä SharePointin kautta.
2. Asiakirjat heräävät eloon, kun niitä voi havainnollistaa esimerkiksi kuvilla ja videolla helposti ja niin, että tiedosto näyttää samalta tietokoneen näytöllä, tulostettuna ja Office Mobilella.
- PowerPointissa on videoeditointitoiminnot näyttävien esitysten tekemiseksi.
- Excelissä on helppo esittää suuria datamääriä ja trendejä ehdollisen muotoilun avulla. Esimerkiksi negatiiviset luvut voi esittää punaisella, ja taulukon soluun voi lisätä numeerisen tiedon trendiä esittävän pienen käyrän.
- OneNote-muistiinpanosovellukseen voi lisätä muistiinpanoja missä tahansa muodossa: kuvia, videota, ääntä ja webbisivuja, joko tietokoneella ja puhelimella.
3. Office-asiakirjat ovat aina mukanasi päätelaitteesta riippumatta
- Toisin kuin Google Apps, Office toimii samalla tutulla tavalla myös ilman verkkoyhteyttä. Kaikki ominaisuudet ovat aina käytettävissä tietokoneella, ja suuri osa myös selaimella sekä matkapuhelimella.
- Office Web Apps -selainsovelluksissa tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti, vaikka käyttäjä itse unohtaisi ne tallentaa. Samalla tavalla OneNote tallentaa tiedot välittömästi omalle tietokoneelle tai verkkoon. SharePoint Workspace synkronoi intranetistä halutut tiedostot mukaasi, ja tekemäsi muutokset synkronoituvat takaisin verkkoyhteyden palattua.
Muutama sana pilvestä
Microsoftin asiakkailla on vapaus valita, että käyttävätkö he Microsoftin tuottavuusratkaisuita pilvipalveluna, kumppanin isännöimänä vai ylläpitävätkö he palveluita itse.
Kyse ei ole siitä, että tarjotaanko paras käyttäjäkokemus pilvipalveluna vai koneelle asennettuna ohjelmistona, vaan siitä, että asiakkaalla on vapaus valita tarpeeseen sopivin toimintatapa.
Yhteistyötä tehtäessä on luonnollista käyttää Office Web Apps -selainsovelluksia joko organisaation SharePoint-ympäristössä tai kuluttajille suunnattuna pilvipalveluna. Tietokoneen ollessa irti verkosta tarvittavat tiedot ja tutut Office-ohjelmat ovat edelleen käytettävissä.
…Ja siitä kilpailijasta
Koska kysymys sisältää vastakkainasettelua, otan lyhyesti kantaa myös kilpailijaan.
Google Apps tarjoaa käyttäjälle rajoitetun käyttökokemuksen ja pakottaa kaikki tyytymään perustoimintoihin, jotka usein toimivat odottamattomalla tavalla (esimerkiksi kopiointi ja liittäminen).
Aiemmat Pahat kysymykset löytyvät täältä.
Google Appsit vaativat verkkoyhteyden toimiakseen, eivätkä anna asiakkaalle mahdollisuutta valita, että missä laajuudessa he haluavat pilvipalveluita käyttää ja mihin tarkoitukseen. Googlen käyttöoikeuksien hinnan lisäksi kannattaa huomioida muut kokonaiskustannuksiin vaikuttavat tekijät, kuten esimerkiksi käyttäjien koulutus sekä tarvittavat lisäohjelmistot ja integraatiot.
Lisätietoja Microsoft Officen hyödyistä niin koti- kuin työkäyttöön löytyy osoitteesta www.office.fi.
Englanninkielinen vertailu Microsoft Officen ja Google Appsien välillä sekä asiakasesimerkkejä löytyy täältä.
Olisiko sinulla ohjelmistojätille hankala kysymys? Lähetä kysymyksesi meille.
Tietoviikko valitsee kysymysten joukosta tiukimmat ja penää niihin vastauksen Microsoftilta. Asiattomat ja alatyyliset lohkaisut jätetään luonnollisesti huomiotta. Suosikkejamme ovat erityisesti yrityskäyttäjää koskettavat aiheet.
Officen kanssa on aina ollut ongelmia sen eri versioiden välillä. Kun jollain versiolla on tehy valmis dokumentti paikassa A ja sen ottaa esitettäväksi/tulostettavaksi paikassa B on melkein poikkeuksetta asettelut päin prinkkalaa. Googlen Docs on selkeä ja oikeasti yksinkertainen, officen eri versioiden välillä menee sormi suuhun kun perus jutut onkin eritavalla kuin on tottunut, aiheuttaa melkoista turhautumista monille. Google Docsin perusominaisuudet riittää suurimmalle osalle käyttäjistä, niin ja on ilmainen.
"Voit muokata samaa Office-asiakirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa."
Avainetu? Eli on avainetu saada sama toiminnallisuus kuin google docsissa?
On pakko kommentoida MS-herran kommentteja Google Appseihin liittyen. Sen verran pihalla tuntuvat olevan kilpailijansa tuotteista tai ehkä mustamaalaamiseen on jokin muu syy.
Olemme pilotoineet Googlen sovelluspakettia (kaikkia sen sisältämiä palveluita) noin 3 kuukautta ja olleet erittäin tyytyväisiä. Ensinnäkin Googlen Appsien tiettyjä palveluita (mm. sähköposti) voi käyttää "offline", vaikkei siis verkkoyhteyttä olisikaan käytettävissä.
Tuntuu myös huvittavalta kommentti, jossa koulutus-, integraatio- ja lisäohjelmistokustannukset ovat vain Google Appsien ongelma. Eiköhän MS kunnostaudu (ainakin meidän kokemuksemme mukaan) kaikilla näillä osa-alueilla yhtä ansiokkaasti ja erityisen ansiokkaasti varsinkin lisäohjelmistoihin liittyvissä pakkoavioliitoissa, mikä ainakin meillä on yhtenä tekijänä vaikuttanut vahvasti päätökseen siirtyä pois MS-työkaluista.
Mitäköhän Toivonen tarkoittaa "rajoitetulla käyttökokemuksella" tai "tyytymisellä perustoimintoihin"? Sitäkö, että käyttäjillä ei ole käytössään kaiken maailman turhia MS:n todellisista käyttäjätarpeista irrallaan kehitettyjä ominaisuuksia, joiden kanssa 95% heistä on joka tapauksessa täysin pihalla eikä koskaan edes käytä niitä...? Toiseksi kannattaa huomioida, että ainakin meidän kokemuksemme mukaan Google päivittää pilvisovelluksiaan jatkuvasti ja tuo niihin uusia ominaisuuksia huomattavasti tiheämpään tahtiin kuin kilpailijansa. Tietysti tämä on asia, joka täytyy muutoshallinnan osalta huomioida.
PAHA KYSYMYS
19.5.2011 9:39Miten on ARM-tuen laita?
Tämänkertainen Paha kysymys iskee Windowsin ARM-versioon ja sovellusten tulevaisuuteen. Onko sitä? »
PAHA KYSYMYS
21.2.2011 13:02Miksi käyttäisimme Officea kun Googlen Appsitkin ovat olemassa?
Niin, tosiaan. Tom Toivonen kertoo, miksi Office on hänen mielestään edelleen hintansa väärti. »
PAHA KYSYMYS
16.11.2010 13:20Onko Office 2010 -tuotetunnuskortti heitettävä roskiin, jos läppäriini onkin esiasennettu 2007-versio?
PAHA KYSYMYS
31.5.2010 9:11Miksei Microsoft ole tehnyt verkkokaupparatkaisua?
Kysymykseen vastaa tuote- ja ratkaisupäällikkö Arto Rämö Microsoftilta. »
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.