PAHA KYSYMYS
22.6.2011, 16:45Miksi ihmeessä siirryttiin nauhavalikkoon?
Tällä kertaa Pahassa kysymyksessä pohditaan erilaisten valikkorakenteiden hyötyjä ja haittoja. Miksi siirryttiin nauhavalikkoon?
Vastaajana on Microsoftin tuottavuusratkaisuista vastaava johtaja Tom Toivonen.
Miksi Office 2007- ja 2010-ohjelmistoissa käytetään niin kutsuttuja ribbon- eli nauhavalikoita, vaikka kyseinen valikkorakenne ei käytännössä tuo mitään etuja Office 2003:n vanhaan ja toimivaan menu-valikkoon verrattuna?
Peruskannettavilla ribbon-valikot vievät liikaa itse dokumenteilta esimerkiksi Wordissa. Uutissivusto Registerin mukaan Microsoft aikoo tuoda samat nauhavalikot Windows 8:aan.
Aiemmat Pahat kysymykset löytyvät täältä.
Tom Toivonen:
"Office 2010:n käyttökokemusta parantavat valintanauhaa ("ribbon") hyödyntävä käyttöliittymä sekä vanhanaikaisen Tiedosto-valikon korvannut Backstage-näkymä. Näiden muutosten avulla käyttäjät voivat hyödyntää ohjelmistoja laajemmin tuottaakseen ja jakaakseen näyttävän näköisiä asiakirjoja.
Päätös uudesta käyttöliittymästä tehtiin vasta analysoituamme käyttäjien tottumuksia ja reaktioita. Suosittelen Officen käyttöliittymästä vastaavan ryhmän englanninkielistä esitystä Officen käyttöliittymän historiasta ja muutosten perusteluista, jonka voi katsoa täältä.
Video korostaa, että valikkopohjainen käyttöliittymä suunniteltiin 70-luvulla, eikä se sovellu enää nykyisten monipuolisten ohjelmistojen käyttöliittymäksi. Lisäksi kannattaa huomioida, että yhä useammat käyttävät Officea taulutietokoneella, jolloin suuremmista painikkeista on luonnollisesti hyötyä.
Jos käyttää kannettavaa tai taulutietokonetta pienellä näytöllä, valintanauhan voi pienentää sen oikeassa ylänurkassa olevalla nuolella. Omat suosikkikomennot voi hiiren oikealla painikkeella kiinnittää pikatyökaluriviin ikkunan vasempaan ylänurkkaan.
Linkkejä suomenkielisiin ohjeisiin löytyy täältä. Officen käytön opettelu on kaikkein hauskinta Ribbon Hero -pelin avulla. Ole siis Office-sankari ja lataa peli käyttöösi täältä!"
Päivitys: Linkki vaihdettu uuteen
Olisiko sinulla ohjelmistojätille hankala kysymys? Lähetä kysymyksesi meille.
Tietoviikko valitsee kysymysten joukosta tiukimmat ja penää niihin vastauksen Microsoftilta. Asiattomat ja alatyyliset lohkaisut jätetään luonnollisesti huomiotta. Suosikkejamme ovat erityisesti yrityskäyttäjää koskettavat aiheet.
Olen samaa mieltä, miksi ihmeessä siirryttiin nauhavalikkoon.
Roskaa! Käyttäjä haluaa, että työkalu pysyy tutun näköisenä ja eikä tarvi kahden vuoden välein opetella uusia kuvioita. Helppokäyttöisyys on juuri sitä. Jatkuva näkymän ja valikoiden uusiminen on vain markkinointia ja käyttäjän kiusaamista.
"Roskaa! Käyttäjä haluaa, että työkalu pysyy tutun näköisenä ja eikä tarvi kahden vuoden välein opetella uusia kuvioita."
Kyllä tässä kesti 25v ennen kuin muutettiin sitä menuhässäkkää. Jos mitään ei muuteta ikinä niin tuluskivet on ilmeisesti helpommat kuin sytkäri? Ja gramofoni helpompi kuin mp3 soitin ja jne.
Helppokäyttöisyys ei ole sitä, että pysäytetään kehitys vaan että tehdään oikeasti helpommaksi käyttää. Mutta kyllähän Henry Ford kiteytti tämän hyvin, että ihmiset ei halua autoa vaan nopeamman hevosen.
Mutta eipä ne käyttäjät itse siitä helppokäyttöisyydestä mitään tiedäkkään. Kunhan urputtuvat muutoksista kun pitäisi välillä itse opetella muuttuneita asioita, mikä on normaalia.
Aikaisemmin tiedosto- ja muotoilutyökaluriveillä näkyi kaikki tärkeimmät komennot. Lisäksi muut rivit sai näkyviin halutessansa, esim. paljon piirtotyökaluja tarvitseva pystyi kytkemään kyseisen rivin näkyviin toistaiseksi. Lisäksi pystyi luomaan omia työkalurivejä. Harvemmin käytetyt toiminnot löytyivät johdonmukaisista valikoista ihan kuin numero puhelinluettelosta. Sanalliset komennot oli helppo tunnistaa, harvoin käytettyjä kukertavia symboleita ei tunnista ennen kuin on hiirellä käynyt lukemassa selitetekstin.
Ympäristöstä sai juuri sellaisen kuin itse halusi ja lisäksi oletusnäkymä oli selkeä.
Nykyisin joutuu arpomaan miltä lehdeltä painikkeet löytyvät ja muistelemaan mikä symboli tarkoitti mitäkin. Lisäksi yleisnäkymä on sekava. Ylös nostettu ainoa mukautettava rivi on sekin tökerösti toteutettu.
Uudistus on melkoista takapakkia aiemmin suuresti arvostamalleni ohjelmistolle. Koko hanke kuulostaa lähinnä rahastukselta.
Vähintä olisi ollut antaa mahdollisuus vanhan näkyvän käyttämiseen.
Olen syvästi pettynyt.
"Aikaisemmin tiedosto- ja muotoilutyökaluriveillä näkyi kaikki tärkeimmät komennot."
Avaa nyt hyvä veli silmäs! Ennen ruudulla ei näkynyt mitään muuta kuin sekaisin kasa pieniä kuvakkeita ilman mitään informaatiota käyttäjälle mitä ne ovat. Kaikki harvinaisemmat toiminnot piti kaivaa jostain menuhelvetin syövereistä.
Nykyinen käyttöliittymä on loogisesti jaettu osiin, jotka jopa kerrotaan mitä kokonaisuudet ovat. Käyttöliittymässä näkyvät toiminnot skaalautuvat näytön koon mukaan siten, että yleisimmät toiminnot ovat suuremmalla prioriteetilla. On monta kertaa todistettu, että uusi käyttöliittymä saa pienillä näytöillä itse asiassa itsensä paljon pienempään tilaan kuin vanha käyttöliittymä.
Lisäksi tuo uusi käyttöliittymä mahdollistaa esim. reaaliaikaisen esikatselun tyylien muutoksille jne. Vähemmän yleisiin toimintoihin pääsee käsiksi klikkaamalla ryhmän oikean alakulman nuolinappulaa. Yhdellä klikkauksella, eikä mitään Muokkaa -> sitä -> sun -> tätä.
"Ympäristöstä sai juuri sellaisen kuin itse halusi ja lisäksi oletusnäkymä oli selkeä."
Painikkeet ovat suurimmalta osin itse asiassa ihan saman näköiset kuin ennenkin.
Aikaisemmin "oletusnäkymässä" näkyi kaikki toiminnot yhtenä sotkuna jos ne oli laitettu näkymään tai sitten ei näkynyt juuri mitään ja kaikki piti kaivaa menujen syövereistä. Nyt nappulat on jaoteltu tekemisen vaiheiden mukaan välilehtiin ja kirjoitettaessa dokumenttia tosiaan on näkyvissä kirjoittamiseen tarvittavat toiminnot. Lisätessä ulkoista tavaraa (kuvia, kaavioita, jne) on taas oma välilehtensä jossa on kaikki siihen hommaan tarvittavat toiminnot. Paljon, paljon yksinkertaisempaa!
PAHA KYSYMYS
19.5.2011 9:39Miten on ARM-tuen laita?
Tämänkertainen Paha kysymys iskee Windowsin ARM-versioon ja sovellusten tulevaisuuteen. Onko sitä? »
PAHA KYSYMYS
21.2.2011 13:02Miksi käyttäisimme Officea kun Googlen Appsitkin ovat olemassa?
Niin, tosiaan. Tom Toivonen kertoo, miksi Office on hänen mielestään edelleen hintansa väärti. »
PAHA KYSYMYS
16.11.2010 13:20Onko Office 2010 -tuotetunnuskortti heitettävä roskiin, jos läppäriini onkin esiasennettu 2007-versio?
PAHA KYSYMYS
31.5.2010 9:11Miksei Microsoft ole tehnyt verkkokaupparatkaisua?
Kysymykseen vastaa tuote- ja ratkaisupäällikkö Arto Rämö Microsoftilta. »
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.