KUMPPANIKULMA
Aino Frilander, 5.1.2011, 11:03Vältä BI-projektin sudenkuopat
Laman aikana business intelligenceen (bi) ei juurikaan satsattu. Myös tuloskortit tuntuivat vanhalta asialta – onhan balanced scorecardeja seurattu suomalaisyrityksissäkin 90-luvulta asti. Nyt, kun pahimmasta laskusuhdanteesta on selvitty, on bi kuitenkin alkanut kiinnostaa uudella tavalla.
”Nyt on käsillä tuloskorttien uusi tuleminen”, toteaa Innofactorin yritysmyynnistä vastaava johtaja Henrikki Hervonen. ”Kun lama iski, oli monella yrityksellä housut kintuissa. Ne, jotka eivät olleet investoineet bi:hin, eivät osanneet ennakoida taantuman tuloa riittävän hyvin. Liiketoiminta kärsi ja pakotti viisastumaan.”
Aikaisemmat vinkit
”Tuloskorttiratkaisuja pidetään entistä kiinnostavampia, sillä teknologia on kehittynyt tasolle, jolla niistä saadaan mielekkäämpiä”, sanoo Hervonen.
Tänä päivänä tuloskortit – tai oikeastaan johdon työpöydät – antavat paremman kuvan siitä, miten yritys voi. Tärkeää on määritellä kullekin organisaatiolle juuri oikeat ja käytännölliset mittarit.
Näin vältät tuloskorttiprojektin sudenkuopat
Miten tuloskorttiprojekti sitten kannattaa viedä läpi? Innofactorin Henrikki Hervonen ja Tamron tuloskorttihankkeesta vastannut talousjohtaja Kaarlo Kankkunen listaavat omat kokemuksensa.
Tamro uudisti bi:nsä
Lääkejakelija Tamrolla kiinnostus parempaa bi-ratkaisua kohtaan heräsi jo vuonna 2008. Mittaamisella oli yhtiössä pitkä tausta, mutta aikaisemmin työ tehtiin useammalla erillisellä raportointiratkaisuilla.
Tuloskorttisovelluksen pilotti saatiin aikaiseksi vuonna 2009, ja tuotantovaiheeseen päästiin kesällä 2010.
Avainasemassa Tamrolla on tavoitteiden seuranta – niin henkilö- kuin tiimikohtainenkin, sillä koko henkilöstö on bonusjärjestelmän piirissä.
Tamron sql-palvelimeen ja Microsoftin SharePointiin perustuva tuloskorttisovellus antaa myös ajantasaista tilannekuvaa projekteista. Se on Tamrolle tärkeää, sillä kehitysprojektien seuraaminen tehostaa koko yhtiön toimintaa, kertoo Tamron talousjohtaja ja tuloskorttihankkeen omistaja Kaarlo Kankkunen.
1. Suunnittele etukäteen
Tämä on yksi projektien ikuisia totuuksia. ”Tarkemmalla suunnittelulla olisimme pystyneet toteuttamaan projekti nopeammin ja pienemmillä kustannuksilla”, tunnustaa Kankkunen.
2. Etsi parhaat työkalut
Nykyään bi-työkaluja on saatavilla valtava määrä. On siis helppoa päästä alkuun. Etsi työkaluista itsellesi järkevimmät – koska ne ovat olemassa.
3. Määrittele mittarit sopivalla tavalla
Taloudelliset mittarit voidaan määritellä etukäteen tai lisätä niitä joustavasti projektin mittaan, Hervonen toteaa. Onkin hyvä määritellä mittarit tavalla, joka sopii kullekin yritykselle. Joustavalla määrittelyllä saadaan kaikki mittarit kokoon, mutta niiden määrä voi olla suuri.
4. Ota kommentoijat mukaan tarpeeksi alussa
Hyviä ideoita ei koskaan ole liikaa. Mittarit on myös helpompi määritellä, jos käyttäjät kertovat mikä heille on tärkeää. ”Mitä helpommaksi kommentointi tehdään ja mitä visuaalisempi sovelluksen testiversio on, sitä parempia kommentteja saadaan”, kertoo Kankkunen.
5. Kilauta kaverille
Vertailujen tekeminen ja muiden yritysten kokemuksien kuuntelu auttavat välttämään monet sudenkuopat. Onkin hyvä hakeutua yhteiselle lounaalle yhden tai useamman kollegan kanssa, joilla on kokemusta samantyyppisestä projektista.
6. Älä tyydy tähän
Bi-ratkaisut kehittyvät jatkuvasti, joten alkuprojektin jälkeen ei kannata jäädä lepäämään laakereilleen. ”Myös meillä Tamrossa ensimmäinen, suppeampi mittaristo loi tarpeen jatkaa kehitystyötä”, Kankkunen kertoo.
KUMPPANIKULMA
2.2.2012 10:32Symantecin kevään haaste: mobiililaitteet ja käyttäjän vahva tunnistaminen
KUMPPANIKULMA
Juho Pentikäinen, 20.5.2010 9:31Karttakeskuksessa ostoksilla käyvät Google ja Microsoft
KUMPPANIKULMA
Juho Pentikäinen, 28.1.2010 9:43Konsultti maistaa omaa lääkettään
Bilot tekee Efimalle integrointia. Mutta mitä Efima tekee Bilotille? »
