DataFrankin Windows 7 -vinkit

Tänä kesänä kysyimme suomalaisiLta it-kouluttajilta tärkeimmät vinkit suosituimpiin Microsoftin-sovelluksiin.

Sovelto kertoi tärkeimmät Visio- ja OneNote-vinkit, DataFrank ohjeisti Windows 7:n kanssa touhuamisessa ja Tieturi valitsi pitkästä listasta viisi tärkeintä Office-vinkkiään.

Marko Ekroth

Datafrankin tiimijohtaja Marko Ekrothin vinkit on suunnattu enemmän yrityskäyttäjille, mutta näistä on iloa myös tehokäyttäjille kotiin.

Haku

"Windows 7:n ehdottomasti aivan kaikkein paras ominaisuus on hakuruutu. Paina Win-nappia ja kirjoita mitä haluat hakea. Tämän jälkeen en ole kertaakaan naputellut Käynnistä-valikkoa hiirellä."

Tulostimien hallinta liikkuvassa työssä

"Tulostimen voi säätää vaihtumaan verkkoalueen mukaan. Kun tulen toimistolle kannettavan kanssa, se kytkeytyy automaattisesti toimiston langattomaan verkkoon ja käyttää toimiston tulostinta. Kotona laite kytkeytyy automaattisesti omaan Magic Coloriin."

Ominaisuutta voi säätää valitsemalla käynnistävalikosta Laitteet ja tulostimet. Alhaalta löytyvät tulostimet ja haluttu muutettava ominaisuus on Location Aware Printing eli verkkoalueen mukaan vaihtuva tulostin.

"Oletustulostimeksi voi vaihtaa myös Document Writerin tai pdf-tulostimen, jolloin käyttöjärjestelmä ei turhaan yritä etsiä tulostina vaikkapa junassa."

Laajennettu kopiointitoiminto

Tämä hiirtä syrjivä kopiointivinkki on enemmänkin järjestelmänhallintapuolelle, mutta miksei tätä voisi käyttää tehokäyttäjäkin. Powershell on vanhan komentokehotteen korvaaja uudemmissa Windowseissa ja sillä voi hallita tietokonetta tekstipohjaisella käyttöliittymällä.

Kesän vinkit

Sovelton Visio- ja OneNote-vinkit

Tieturin 5 tärkeintä Office-vinkkiä

"Robocopy on laajennettu kopiointitoiminto Powershell V2:ssa. Tämä on kätevä esimerkiksi asennuslevykuvia (image) tehdessä, koska tällä voi säilyttää hakemistorakenteen. Robocopyllä voi myös valita kuinka monta säiettä kopiointiin käytetään."

Tarkempi ohje Robocopyn käyttämiseen löytyy täältä.

Skriptejä graafisesti

Varsinainen Powershellin voima löytyy skripteistä eli komentoketjuista. Usein tehtävät käskyjonot kannattaa tehdä valmiiksi yhden komennon taakse.

"Kaikki tietysti ajattelevat, että Powershell on vaikea, mutta Windows 7:n mukana tulee Integrate Scripting Environment (ISE) eli graafinen käyttöliittymä Powershelliin."

ISE osaa tehdä tavallisimmat ohjelmointiympäristöjen kikat eli esittää muuttujat ja komennot eri väreillä. Bugien metsästyksessä auttaa skriptien ajaminen rivi riviltä.

ISE löytyy Powershellin asennushakemistosta tai Win-napin kautta.

Oman asennuslevyn tekeminen

Vistasta lähtien Windows on asennettu levykuvana eli valmis käyttöjärjestelmä löytyy asennusmediasta ja tämä levykuva nostetaan sellaisenaan koneen kiintolevylle. Levykuvan voi tehdä myös itse ja asentaa siihen valmiiksi kaikki perusohjelmat. Asennuksen voi viimeistellä tekemällä valmiiksi vastaustiedoston asennuksen kysymiä asetuksia varten.

"Install.wim on helppo mukauttaa mieleisekseen. Ensimmäiseksi asennetaan referenssikone ja siihen kaikki tavalliselle käyttäjälle tulevat sovellukset kuten Office."

Varsinaisen levykuvan teko onnistuu 7Customization-ohjelmalla, jonka asentamiseen ja käyttöön löytyy ohje täältä. http://www.msfn.org/board/topic/140068-a-visual-guide-to-7customizer/ .

Kesän kouluttajat

It-koulutusta bootsit jalassa

Kouluttajien salainen valttikortti

Jäärä - päivitä tietämyksesi

"Tästä on hyötyä kotikäyttäjällekin, jos halutaan tehdä pelastuslevy täysin sekaisin olevaa konetta varten. Yleensähän suuremmat yritykset tekevät tämän System Centerillä.” Pikanäppäimet

Pikanäppäimet

Kattava lista Windows 7:n pikanäppäimistä löytyy Microsoftin sivuilta. Laajassa listassa kuitenkin muutama on ylitse muiden

Win+numero - Avaa numeroa vastaavan sovelluksen. Järjestys määräytyy tehtäväpanelin mukaan eli ensimmäinen sovellus vasemmalta on 1 ja niin edelleen.

Win+nuolet - Sovelluksen ikkunan kokoa voi hallita nuolilla. Oikea heittää ikkunan ruudun oikeaan laitaan, vastaavasti vasen vasempaan. Nuoli ylös ja sovellus on koko ruudulla. Nuoli alaspäin pienentää näkyvistä.

Win+P - Projektoriasetuksiin pääsee suoraan tällä yhdistelmällä. Tykki kiinni koneeseen ja Win+P siis

Win+T - Vanhan Alt+Tabin kilpailija selaa sovellukset läpi ja näyttää niiden esikatselukuvan.

Win+X - Avaa Mobility Centerin eli siirrettävyyskeskuksen, josta löytyy kannettavan tietokoneen tärkeimmät asetukset. Microsoft Areenan sisältö on tuotettu Microsoftin tuella.