Sovelton Visio ja OneNote-vinkit

Tänä kesänä kävimme kysymässä suomalaisilta it-kouluttajilta tärkeimmät vinkit suosituimpiin Microsoftin sovelluksiin. Sovelto kertoo meille tärkeimmät Visio- ja OneNote-vinkit, DataFrank ohjeistaa Windows 7:n kanssa touhuamisessa ja Tieturi valitsi viisi tärkeintä Office-vinkkiään.

Kesän vinkit

DataFrankin Windows 7 -vinkit

Tieturin 5 tärkeintä Office-vinkkiä

It-kouluttaja ja konsulttiyhtiö Sovelton aihepiiri on näistä kolmesta selvästi suppein ja haastavin. Tässä ovat kehityspäällikkö Susanna Eerolan tärkeimmät Visio- ja OneNote-vinkit.

Visio

Suhteellisen tuntemattomaksi jäänyt Visio tunnetaan lähinnä kaavioiden piirto-ohjelmana. Jo aiemmissa versioissa kaavioihin oli mahdollista linkittää dataa suoraan tietovarastoista ja julkaista kaavioita esimerkiksi Sharepointin kautta webiin tai yrityksen sisäiseen verkkoon.

Lisää Visiosta

Vision kokeiluversion voi ladata täältä. Osoitteesta visiotoolbox.com löytyy ohjelman käyttämiseen hyvä tietopankki, paljon laajennuksia ja lisätietoa.

Uusimmassa versiossa datan linkittäminen on tehty entistä helpommaksi ja lisäksi tiedot näkyvät reaaliaikaisena. Yrityksen it-osasto voisi tehdä esimerkiksi kaavion palvelimista ja linkittää kaavioon suoraan palvelinten käyttöasteet tietokannasta. Webiin julkaistussa kaaviossa tiedot näkyvät tällöin suoraan reaaliaikaisesti.

1. Ikkunoihin on kätketty paljon hyviä toimintoja. Kannattaakin käydä läpi Näytä-valikosta (2003,2007) tai välilehdeltä (2010) valittavissa olevat, työskentelyä helpottavat ikkunat ja etsiä sieltä itsellesi sopivat.

Esimerkiksi Koko ja sijainti -ikkunalla voit tuoda vaikkapa kiertopisteen takaisin muodon keskelle. Piirustuksen hallinta -ikkunasta pääse käsiksi tyyleihin, joiden avulla voit muuttaa koko olemassa olevan kaavion sekä tulevien muotojen fontteja kerralla.

2. Aiemmissa Visio-versioissa (2003, 2007) näppäinyhdistelmä ctrl+w saa sivun näkymään kokonaisuudessaan, mutta 2010:ssä se sulkee piirroksen. 2010:ssä onkin oikeassa alakulmassa ”sovita piirustus ikkunaan” -painike kuten PowerPointissa.

3. Kun työkalut jäävät päälle, saat normaalin osoitintyökalun käyttöön näppäinyhdistelmällä ctrl+1. Muilla numeroilla saat käyttöösi muut työkalut.

4. Jos teet useita samaan aihepiiriin liittyä kaavioita, kannattaa luoda oma kaavain ja kerätä siihen tärkeimmät ja valmiiksi muokatut muodot

OneNote

OneNote on suhteellisen näppärä työkalu muistiinpanojen tekemiseen. Yhteen muistiinpanoon voi hiirellä raahata esimerkiksi web-sivuja, kuvia, kaavioita, ääntä tai videoita.

1. OneNoten 2010-versiossa uusia sivuja ja niiden välisiä linkityksiä voi luoda wiki-tyyppisesti hakasulkeilla.

Esimerkiksi [[uuden sivun nimi]] luo uuden sivun, sekä tekee linkin sivulle ”uuden sivun nimi”.

Kesän kouluttajat

It-koulutusta bootsit jalassa

Kouluttajien salainen valttikortti

Jäärä - päivitä tietämyksesi

2. Näppäinyhdistelmä Win+S ottaa kuvakaappauksen. Tämä toimii vaikka OneNote ei olisikaan käynnissä. Huomaa kuvakaappauksen jälkeen avautuvassa ikkunassa, ettei otettua kuvaa tarvitse liittää sivulle, vaan voit kopioida sen leikepöydälle ja liittää vaikka sähköpostiin. Microsoft Areenan sisältö on tuotettu Microsoftin tuella.