KUMPPANIKULMA
Juho Pentikäinen, 13.7.2010, 15:04Tieturin 5 tärkeintä Office-vinkkiä
Tänä kesänä kävimme kysymässä suomalaisilta it-kouluttajilta tärkeimmät vinkit suosituimpiin Microsoftin sovelluksiin. Sovelto kertoi meille tärkeimmät Visio- ja OneNote-vinkit, DataFrank ohjeisti Windows 7:n kanssa touhuamisessa ja Tieturi valitsi pitkästä listasta viisi tärkeintä Office-vinkkiään.
Nämä vinkit on poimittu pidemmästä listasta valitsemalla tärkeimmät vinkit Wordiin, Exceliin ja Powerpointtiin ja ylipäätään Officeen. Vinkit voimivat Office-versioissa 2007 ja 2010.
Pikatyökalurivi
Lisää useimmin tarvitsemasi Office-työkalut pikatyökaluriville. Pikatyökalurivi löytyy jokaisen Office-sovelluksen vasemmasta yläkulmasta. Uuden työkalun voit lisätä painamalla hiiren kakkospainiketta komennon kohdalla sen omalla lehdellä ja valitsemalla Add to Quick Access Toolbar.
Toiminnon voi poistaa työkaluriviltä valitsemalla toiminnon pikatyökalurivistä hiiren kakkosnapilla ja klikkaamalla valintaa Remove from Quick Access Toolbar.
Pikanäppäimet
Käytätkö samaa komentoa usein? Toiminnon käyttäminen on varmasti helpompaa pikanäppäimellä ja ne saat tietoosi napsauttamalla kerran alt-näppäintä. Näin toimintojen pikanäppäimet ilmestyvät työkaluriville.
Wordin Insert-nauhan omat sisällöt
Jos käytät usein samaa elementtiä, kuten ylä- tai alatunnistetta tai kansilehtiä, eri asiakirjoissa, niin nekin voi liittää valmiiksi toiminnoksi Insert-välilehdelle. Tee haluttu elementti dokumenttiisi ja valitse se. Avaa tämän jälkeen Insert-välilehti, valitse sieltä haluttu elementtityyppi ja aukeavasta valikosta Save Selection to.
Kesän kouluttajat
Eli esimerkiksi vakioalatunnisteen voi tehdä luomalla ensin alatunnisteen, valitsemalla sen ja sitten lisäämällä sen Insert-välilehden Footer-valinnasta jonon jatkoksi komennolla Add Selection to Footer.
Excel ja saman arvon toistaminen
Jos tarvitse samaa arvoa useissa soluissa, niin valitse solut, kirjoita arvo ja paina ctrl+enter. Sama arvo ilmestyy kaikkiin soluihin.
Kuva-albumi PowerPointilla
Kuva-albumin tekeminen on helppoa Powerpointin Insert-välilehden PhotoAlbumilla. Klikkaa PhotoAlbumia ja valitse haluamasi kuvat ja niiden esitysmuoto.
Eivätkä ole mitään märkäkorvia nämä kouluttajat. Lue heidän tarinansa täältä.
KUMPPANIKULMA
2.2.2012 10:32Symantecin kevään haaste: mobiililaitteet ja käyttäjän vahva tunnistaminen
KUMPPANIKULMA
Juho Pentikäinen, 20.5.2010 9:31Karttakeskuksessa ostoksilla käyvät Google ja Microsoft
KUMPPANIKULMA
Juho Pentikäinen, 28.1.2010 9:43Konsultti maistaa omaa lääkettään
Bilot tekee Efimalle integrointia. Mutta mitä Efima tekee Bilotille? »
