CASE
13.1.2011, 6:30Työterveyslaitos uusi toiminnanohjauksensa omatoimisemmaksi
Asiantuntijaorganisaatio tarvitsee ajan tasalla olevat
toiminnanohjausjärjestelmät. Työterveyslaitoksen vanhat järjestelmät olivat
kuitenkin toisistaan irrallisia, eivätkä antaneet johdolle näkyvyyttä koko
laitoksen toimintaan.
”Myös ulkoisten tahojen raportointivaatimukset sekä muun muassa maksuperuste-
ja kilpailulainsäädäntö saivat meidät miettimään järjestelmien
uudistamista”, sanoo Työterveyslaitoksen laskentapäällikkö Sanna
Haakana. 
Microsoft Dynamics AX, Työterveyslaitoksen uusi toiminnanohjausjärjestelmä, ohjaa jokapäiväistä toimintaa ja kattaa sekä sisäisen että ulkoisen raportoinnin. Siihen on integroitu kaikki tärkeät oheisjärjestelmät laboratorio- ja palkkajärjestelmistä kulunvalvontaan. Jotiksi nimetty järjestelmä keskustelee niin Fortimen, Rondon, Travelin, Baswaren kuin Esmikonkin kanssa.
Uusi järjestelmä kannustaa omatoimisuuteen
Uutta järjestelmää hyödynnetään Työterveyslaitoksessa kattavasti. Kaikki laitoksen työntekijät käyttävät esimerkiksi henkilöstöhallinnon itsepalvelua. Ennen vuosilomat pyörivät paperilla, mutta nyt ne ovat lomaportaalissa, jossa jokainen näkee lomaoikeutensa ja esimiehet hyväksyvät loma-anomukset sähköisesti.
”Yksi peruste tämän järjestelmän valinnalle oli se, että se on käyttäjille samannäköinen kuin muut sovellukset, joita he ovat jo tottuneet käyttämään. On tärkeää, että ohjelmistot keskustelevat keskenään. Tietojärjestelmän on oltava tuki eikä rasite”, Haakana toteaa.
Kaikkeen ei myöskään tarvita konsultteja:
”Dynamics AX:ssä pienet järjestelmämuutokset on mahdollista tehdä omin voimin. Esimerkiksi alv-muutoksesta selvittiin ilman ulkopuolisten konsulttien apua. Järjestelmän helppo ylläpidettävyys ja muokattavuus tuovat kustannustehokkuutta toimintaamme.”
Työterveyslaitoksen (ydin)osaamista - Microsoft Dynamics AX - tietojärjestelmän räätälöinti?
Eikö 'omissa hommissa' riitä tekemistä?
Muuten, MS Dynamics -järjestelmien tuottavuuskerroin laskee toimittajan versiovaihdosten yhteydessä. Räätälöidyt ominaisuudet joudutaan tekemään uudestaan, testaamaan sekä pitää tehdä vielä yliheitto, joka harvoin menee ongelmitta. Jos se on uutinen että Dynamic keskustelee muiden järjestelmien kanssa, niin pieniä ovat uutisoitavat asiat. ALV-muutokset ovat pelkää parametrointia, jonka tekemisen kesto ei riipu järjestelmästä useinkaan. Paremminkin siitä, miten toiminta on ratkaisun ympärille integroitu.
Olisipa mukava nähdä kilpailutukseen liittyvät yksityiskohdat ja valintaperusteet.
Eikös kilpailutukseen liittyvät asiat ole julkisia. Ei muuta kuin tutkimaan.
CASE
13.1.2011 6:30Työterveyslaitos uusi toiminnanohjauksensa omatoimisemmaksi
Työterveyslaitos laittoi toiminnanohjauksen uusiksi. Uusi ratkaisu kannustaa omatoimisuuteen. »
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.