Keilarannan laineita
Antti Larsio, 16.8.2011, 18:01Kahdeksan tapaa säästää it-menoissa
Hallitusohjelman julistama julkisen hallinnon atk-uudistus aikaansaa 110 miljoonan euron vuosittaiset menosäästöt vuoteen 2015 mennessä. Tällä tarkoitettaneen vastaavan suuruista leikkausta tietotekniikan käyttämistä euroista.
Voivottelematta asiaa sen enempää mieleen tulee monta toteutusideaa.
Lopetetaan tekeminen. Herää vain kysymys, että mitä siitä seuraa – aiheuttaako se kustannusten nousua jossain muussa yksikössä, kun kaikki tehdäänkin manuaalisesti? Kuka päättää mikä tietotekniikkatekeminen lopetetaan?
Lopetetaan turha tekeminen. No ilman muuta tähän pitää tarttua. Monien on vain vaikea tunnustaa, että jokin aikaisempi tekeminen on oikeastaan turhaa ja nyt se pitäisi lopettaa. Ihmisluonto ei tähän hevin sopeudu, koska se tarkoittaa ihmisten työn muutosta. Periaatteessa tätä haluavat kaikki, mutta käytännössä ei juuri kukaan.
Vähennetään tekemistä. Voidaanko jotain tehdä vähemmän ilman, että se vaikuttaa joidenkin muiden kykyyn tuottaa tuloksia? Kyllä ja ei. Päällekkäisiä ja (lähes) samaan tarkoitukseen käytettäviä tietojärjestelmiä ovat virastot ja ennen kaikkea kaupungit pullollaan. Jos meillä on kuntia yli kolmesataa ja jokaisessa 20–30 keskeistä tietojärjestelmää, niin se tarkoittaa liki 10 000 tietojärjestelmää. Ja teoriassa 20–30 riittäisi. Kiliseekö kello missään?
Ei tehdä. Ei edes aloiteta. Jäädytetään hankkeet ja tingitään suunnitelmista. Toivottavasti lykkäämisen vaikutukset ymmärretään ja ne hyväksytään.
Tehdään halvemmalla. Yhdessä tekeminen on hyvä esimerkki tästä. Toinen hyvä esimerkki on pilvipalvelu, joka itse asiassa tarkoittaa yhdessä tekemistä. Joka tapauksessa yhdessä tehdään halvemmalla kuin erikseen.
Tehdään toisin. Ei rakenneta omaa tietotekniikkaimperiumia vaan ostetaan. Viisas ostaminen tuntuu olevan hakusessa – kyse ei ole tekniikasta vaan strategiasta. Tässä yhteistoiminnallisuus ja uudistamiskyky ovat keskeisiä asioita.
Annetaan jonkun muun tehdä. Esimerkiksi kansalaisen tai yksityisen sektorin – molemmat haluavat mahdollisuuksia tehdä, mutta liian usein siihen ei anneta mahdollisuuksia. Itsepalvelu julkisella sektorilla on vielä lastenkengissä (vaikka monia merkittäviä edistysaskeleita onkin jo nähty).
Maksatetaan muilla. Peritään maksu tai yksityistetään koko palvelu. Poliittinen kuuma peruna, joka ei suoraan liity siihen, että mitä tietotekniikka maksaa, vaan kuka maksaa.
Tässä siis vain muutamia ajatuksia. Yhtenä haasteena on, että tietotekniikkakustannukset pohjautuvat pitkäkestoisiin sopimuksiin eikä sopimuksia voi irtisanoa muuten kuin sopimusehtojen mukaisesti. Yleensä se tarkoittaa vähintään vuoden siirtymäaikaa ennenkuin toimenpiteiden vaikutukset näkyvät menoissa. Mutta mitä kauemmin jahkaa aloittamista, niin sitä kauemmin homman toteuttaminen kestää.
Vuotta 2015 silmällä pitäen ensi vuoden teot ratkaisevat.
Blogin kirjoittaja Antti Larsio toimii Microsoftilla teknologiajohtajana. Pitkän linjan it-ammattilainen on toiminut muun muassa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä, Sonera-konsernissa ja lääketehdas Orionilla.
Lisää Microsoftin blogeja löytyy yhtiön sivuilta.
Järjen käyttö yleensä paras tapa säästää it-menoissa. Valtiotason säästöistä voisi ottaa mallia Kiinasta ja kasata yleisesti saatavilla olevista standardeista avoimista komponenteista + verovaroilla maksetuista järjestelmistä oma käyttöjärjestelmä ja sovelluspaketti julkiselle puolelle jonka ohjelmistoja sitten ylläpitää keskitetysti.
Tämä tekisi valtavat säästöt kun ei tarvisi maksella ylläpidosta niin paljoa joka hemmetin paikasta ja kaikista lisenssimaksuista pääsisi eroon. Työllistäisi pienen määrän IT-osaajia jotka sitten ylläpitäisi ja eri järjestelmien päällekkäisyyksiä saisi sitten helposti jatkokehittämällä poistettua kun olisi koko hoito samassa paketissa.
Bonuksena vielä valmiin pohjan saisi suoraan mitä alkaa työstämään vuosien valmiilla ylläpidolla perusjuttuihin joten järjestelmän käyttöiän venyttämiseen menevät ylläpitokulut eivät olisi alkuvaihessa ongelma, ja lisäksi voisi tarjota käyttöjärjestelmämarkkinoille vaikka hieman riisuttuna jostain erikoissovelluksista kansalaisille maksutta käyttöjärjestelmä joka varmasti on yhteensopiva viranomaisten systeemien kanssa.
On sitten yhteensopivuus taattu aina ja turvataan peruskäytön mahdollisuudet, ettei tarvitse pakottaa kansalaisia uusimaan tietokoneita viranomaisten kanssa asioidessa.
WINDOWS 8
Olli Vänskä, 9:06Microsoft pelkää: Windows 8 käynnistyy liian nopeasti
Vikasietotilaan ei jatkossa pääse funktionäppäimillä ilman Usain Boltin reaktioaikaa. »
SOSIAALINEN MEDIA
Ida Martela, 8:27Onko vielä yhdelle verkkoyhteisölle tilaa? Microsoft lanseerasi uuden palvelun
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.