Mikä se Office 365 oikein on?

Keilarannan laineet -vierasbloggaajana toimii tällä viikolla Onsight Helsingin Jussi Roine.

”Onko se jokin uusi Officen versio?” kuulin jonkun kysyvän TechDays 2011 -seminaarissa. Ei, eikä myöskään 365 päivää kestävä it-projekti.

Tässä lyhyesti:

Office 365 on Microsoftin pilvipalveluna tarjoama yhdistelmä palvelinratkaisuja ja tuottavuuspalveluita, jotka ovat SharePoint Online, Exchange-sähköpostipalvelut ja Lync-pikaviestiratkaisu.

Lisäksi Office 365:n kautta voi ottaa käyttöönsä myös Office 2010 Professional Plus -paketin ja selainpohjaisen Office Web Appsin. Perinteisten Wordin, Excelin, Powerpointin ja Outlookin lisäksi Professional Plus -paketti tarjoaa uusia tuttavuuksia, kuten OneNote-muistiinpanosovelluksen ja SharePoint Workspacen, jolla käytetään SharePoint-sisältöä offline-tilassa.

Onko teillä oma kanttiini ja postitoimistokin?

Suomalaiselle pk-yritykselle Office 365:ssa on järkeä. Palvelupaketeista P-malli on suunnattu 1–25 hengen yrityksille, joille omaan it-infraan tai ratkaisuihin investointi ei välttämättä ole mielekästä. Harvalla pienyrityksellä on omaa postitoimistoa tai lounasravintolaansakaan.

Office 365:n palveluista varsinkin Lync ja Exchange on helppo siirtää kerralla pilveen. Käyttöönotto ei edellytä bussilastillista sertifioituja konsultteja pitkään implementointiprojektiin. Kevään 2011 betaohjelmassa useat pk-yritykset ottivat Office 365:n palveluita laajasti käyttöön muutamassa päivässä, nopeimmat jopa muutamassa tunnissa!

Yli 25 hengen organisaatioille Office 365 tarjoaa oman E-palvelupaketin, jossa on mukana myös 24/7-puhelintuki tekniselle ylläpidolle sekä automaattiset varmistus- ja palautustoiminnot. Sama paketti sopii muuten myös pienyrityksille, jotka kaipaavat sellaisia lisäominaisuuksia, joita P-malli ei tarjoa – aina yhden hengen organisaatioista alkaen.

Ei pilveen kertarysäyksellä

Pilveen ei ole pakko siirtyä kerralla, eikä kaikkia palveluita ole aina mielekästäkään sijoittaa saman katon alle.

Yksi vaihtoehto on hybridiratkaisu, jossa yritys voi jatkaa nykyisten sähköposti-, intranet-, extranet- ja pikaviestinpalveluiden käyttöä, mutta hyödyntää samalla Office 365:n tarjoamaa skaalautuvuutta, joustavuutta ja käytön helppoutta. Integraation rakentaminen voidaan toteuttaa yrityksen oman verkon, kumppaneiden ja Office 365:n palveluverkkojen välille.

Välitön hyöty saadaan käyttäjätunnusten federoinnista, jolla tarkoitetaan ratkaisua, jossa palvelua tarjoava taho voi hyväksyä omien kumppaniyritystensä autentikointiväittämiä. Federoinnin etuna on käyttöoikeuksien ja luvitusten hajauttaminen jokaiselle organisaatiolle omien tunnustensa osalta. Samalla loppukäyttäjälle voidaan tarjota kertakirjautumista omalla käyttäjätunnuksella.

Muiden käyttäjien kokemuksia ja keskustelua löydät Office 365 Communitystä. Toki keskustelu on tervetullutta täällä Areenallakin!

Jussi Roine keskittyy Onsight Helsinki -yrityksen pääarkkitehtina luennoimaan, debuggaamaan ja toteuttamaan Office 365- ja SharePoint-ratkaisuja kehäteiden molemmin puolin. Vapaa-aikansa Jussi viettää tyypillisesti pitämällä sadetta Suomen harvoilla kiipeilykallioilla, läppärin kanssa. Microsoft Areenan sisältö on tuotettu Microsoftin tuella.