AINEISTO-OHJEET
Tietoviikon toimitus, 27.5.2009, 16:23Näin tiedotteesi huomataan
Tietoviikon toimitukseen tulee päivittäin todella paljon sähköpostitiedotteita, joten yksittäinen viesti hukkuu helposti massaan. Kaikkein huonoimmin tehdyt tiedotteet jäävät huomiotta lähes varmasti.
Tällä sivulla kerromme vinkkejä, joilla voit parantaa viestisi huomioarvoa ja lisätä sen läpimenotodennäköisyyttä.
Osa ohjeista voi tuntua itsestäänselviltä. Monelle ne eivät kuitenkaan sitä ole, sillä saamme säännöllisesti tiedotteita, joissa oikeastaan mikään alla mainituista asioista ei ole kunnossa.
Älä tee näin
- Jos viestin lähettäjänä on "Tiedotus" tai "Viestintä", hukkaat hyvää tilaa kertoa, kuka viestin takana on. Yllätysmomentti ei toimi.
- Älä tunge aihe-kenttään pienoisnovellia. Monesti aiheelle on tilaa vain viitisen sanaa, joten sijoita olennaisimmat sanat alkuun ja tiivistä sitten vielä vähän.
- Älä käytä liitetiedostoja. Saamme lähes joka päivä viestejä, joissa lukee vain "Yrityksen X tiedote liitteenä". Emme avaa tällaisia liitteitä. Liitetiedostoissa on uskomattoman usein pelkkää tekstiä, jonka olisi voinut yhtä hyvin sijoittaa sähköpostin viestikenttään. Käytä liitetiedostoja vain, jos lähetät asian kannalta olennaisia kuvia. Yrityksen logo ei ole olennainen, ja sen voi sitä paitsi sijoittaa suoraan viestikenttään, jos sähköposti on html- tai rtf-muotoista. Suurimmat kuvat, videot ja äänet kannattaa mieluiten sijoittaa web-palvelimelle ja lähettää sähköpostissa vain linkit. Kuvat uutisen kohteena olevista henkilöistä tai tuotteista ovat sinänsä erittäin tervetulleita. Lähetä kuitenkin sähköpostissa kuitenkin korkeintaan verkkokäyttöön riittävät kuvat ja tallenna painokelpoiset web-palvelimelle.
- Älä spämmää kaikesta mahdollisesta. Vähennät vain tärkeämpien aiheidesi huomioarvoa.
- Älä liioittele. "Softaputkan verkkokauppa-alusta mullistaa nettiostamisen" kuulostaa alun alkaenkin epäilyttävältä, joten sitä ei välttämättä noteerata. Jos viesti kuitenkin luetaan, mutta epäilykset osoittautuvat todeksi, niin se heikentää uskottavuuttasi jatkossa.
- Ethän soita vain kysyäksesi, tuliko tiedotteesi perille. Soitamme sinulle, mikäli haluamme lisätietoja. Kiinnostavimmat aiheet bongaamme joukosta heti (kun muistat viestin otsikoinnin ja aiheen tiivistämisen). Jos välttämättä haluat kuittauksen viestin perilletulosta, kirjoita pyyntö tiedotteeseen.
Näin huomaamme aiheesi
- Kerro meille olennaisista asioista. Perustele selkeästi, miksi aiheesi olisi kiinnostava lehteä selailevan bisnespäättäjän tai tietotekniikka-asiantuntijan näkökulmasta. Jos et keksi, niin ehkäpä sillä kertaa ei ole mitään tiedottamisen arvoista.
- Keksi aiheeseen näkökulma. "Softaputka Oy julkisti X-CRM 2.0:n" on vain yksi tuotejulkistus tuhansien joukossa. "Konepaja Oy sai asiakkuutensa hallintaan" ei myöskään kerro, miten tämä ohjelmisto eroaisi sadoista muista crm:istä. "Vaikeasti opittava ohjelmisto, joka pomonkin kannatti opetella" on jo parempi yritys.
- Kirjoita sähköpostiin vain olennaisimmat asiat. Mitä tiiviimpi viesti, sitä todennäköisemmin se luetaan kokonaan läpi. Lisätiedot kannattaa tallentaa web-palvelimelle ja laittaa viestiin linkki.
- Varmista, että tiedotteessa on mainittu, keneltä saa lisätietoja ja että tämä henkilö osaa odottaa mahdollisia yhteydenottoja.
Mitä muuta haluaisit tietää? Kysy toimitukselta tämän jutun alapuolella olevan kommenttilaatikon kautta.
TIVI
23.3.2009, 15:09Tietoviikon mediatiedot
|
Päätoimittaja |
Antti Oksanen |
020 442 4414 |
|
Toimituspäällikkö |
Jonna Vuokola |
020 442 4509 |
|
Ilmoitusvaraukset |
Susanna Laakkonen |
020 442 4356 |
|
tai |
Marja Saulo |
020 442 4361 |
|
Ilmoitusaineistot |
tivi.ilmoitus@talentum.fi |
|
Tietoviikon ilmoitushinnat ja julkaisutaulu »
Ilmoituskoot ja -muodot, aineisto-ohjeet >>
Tivi in English: About Tietoviikko
Tilaukset, uutiskirjeet, syötteet, jne. katso: Tietoviikon lukijapalvelut
Liiketoiminnan Tivistäjä
Tietoviikko on sillanrakentaja tietotekniikan ja liiketoiminnan välillä. Tivi
on myös linkki, joka yhdistää alan teknologia- ja palvelutoimittajat sekä
asiakkaat yhteisillä foorumeilla, olipa kyseessä lehti, verkon uutispalvelu
tai tapahtumat, kuten Tietoviikon omat Tivi-aamut
ja -illat.
Tietotekniikka ei ole enää aikoihin ollut liiketoiminnan tuki-instituutio, se on itsessään liiketoimintaa. Siksi teknologian kehityksen ja tietotekniikkahankkeiden todellisten
vaikutusten avaaminen päivittäiselle toiminnalle on Tiville, Suomen ainoalle itsenäiselle it-alan medialle, sen johtotähti.
Päivän kuumat uutiset löydät verkosta, entistäkin syvällisempi Tivin printti taustoittaa tapahtumien pintakuohun. Tivi-illoissa ja -aamuissa alan palvelutoimittajat ja heidän asiakkaansa kohtaavat antoisan vuoropuhelun merkeissä.
Antti Oksanen
Päätoimittaja
|
Päätöksentekoon osallistuvat lukijat (TNS PäättäjäAtlas 2011) |
32 000 |
|
Painos |
20 000 |
CIO sparraa
Kahdesti vuodessa ilmestyvä CIO tarkastelee tietotekniikan roolia
liiketoiminnan johtamisen näkökulmasta. CIO asettuu teknologiajargonin
yläpuolelle puhumaan siitä, mikä on sisäpiirisanaston todellinen merkitys
elinkeinoelämän päivittäiselle toiminnalle.
CIO-lehti valitsee myös Vuoden CIO:n eli vuoden suomalaisen tietohallintojohtajan.
