INFOÄHKY
Harri Pietarinen, 24.4.2009, 17:14Poista sähköpostin Vastaa kaikille -toiminto ja säästä 1000 euroa
Yrityksissä lähetetään vuosi vuoden jälkeen liikaa sähköpostia, kertoo konsulttiyhtiö Deloitten tuore selvitys. Sähköpostia tulee jopa niin paljon, että se heikentää yhtiöiden tehokkuutta.
”Tutkimuksessa todettiin, että esimerkiksi tuhannen henkilön organisaatiossa luopuminen reply-all-toiminnon käytöstä voi säästää vuodessa 1 800 dollaria työntekijää kohti”, toteaa Suomen-Deloitten TMT-toimialan vetäjä Jussi Sairanen.
Sähköpostin varastointi on myös iso kuluerä. Digitaalinen tallennustila halpenee edelleen, mutta siihen liittyvät oheiskustannukset nousevat arvioiden mukaan 15 prosenttia vuodessa.
”Erityisesti sähköpostisovellusten vaikutus yritysten digitaalisen säilytystilan tarpeeseen on arvioitava, sillä ne voivat viedä jopa neljänneksen koko tallennustilasta”, Deloitte suosittelee.
Deloitten selvityksen mukaan syy on käyttäjissä. Siksi sähköisessä viestinnässä tulisi keskittyä laatuun, ei määrään.
Deloitten TMT Predictions -raporttisarjassa selvitetään vuosittain teknologia, media ja tietoliikenne -alan tulevaisuudennäkymiä. Suomessa haastatteluita tehtiin tammi-helmikuussa.
