INFOÄHKY
Harri Pietarinen, 24.4.2009, 17:14Poista sähköpostin Vastaa kaikille -toiminto ja säästä 1000 euroa
Yrityksissä lähetetään vuosi vuoden jälkeen liikaa sähköpostia, kertoo konsulttiyhtiö Deloitten tuore selvitys. Sähköpostia tulee jopa niin paljon, että se heikentää yhtiöiden tehokkuutta.
”Tutkimuksessa todettiin, että esimerkiksi tuhannen henkilön organisaatiossa luopuminen reply-all-toiminnon käytöstä voi säästää vuodessa 1 800 dollaria työntekijää kohti”, toteaa Suomen-Deloitten TMT-toimialan vetäjä Jussi Sairanen.
Hyvä vierailija!
Arkistomme on vain rekisteröityneiden käytettävissä.
Jos sinulla on jo käyttäjätunnus Tietoviikkoon, kirjaudu sisään.
Pah, raha vain menee sitten ihmisten työajasta, kun porukka copy-pastettaa niitä vastaanottajia. Kouriintuntuvat säästöt saa, jos kieltää html-mailit. Samalla tuottavuus paranee, kun myös ei-top-postaus onnistuu Outlookilla ilman kommervenkkejä.
"Sähköpostin määrän kasvun syy on käyttäjissä". Tavallaan näinkin. Toisaalta Microsoft suoltaa sovelluksia, joissa ei ole ajateltu asioita kuin yksittäisen käyttäjän näkökulmasta. Ne tukevat huonosti työnkulkua tai esimerkiksi tehokasta arkistointia. Yrityksissä ei luoda kunnon sähköpostietikettejä, joilloin monen selkäranka on niin lyhyt, että forwardoivat viestit eteenpäin tai vastaavat replynä viestiin, johon otsikko ei lainkaan kuulu.
Tuulesta temmattu juttu. Tallennustila on nykyään halpaa, kuin saippua.
Ja kuten Ascii totesi, jengi rupee sitten copy-pastettaan vastaanottajia, mihin menee myös aikaa.
Etpä ajatellut yhtään pidemmälle. Henkilö, jolle asia ei kuulu, ei voi jättää lukematta, jos siinä on jotakin, joka hänen tulisi tietää. Lähettäjän pitäisi itse osata valita kenelle tieto on niin tarpeen, että se kannattaa lukea.
Saan päivittäin postia, jossa on painolastina jopa 5 sukupolvea sähköpostiosoitteita!
Kunnioitan ihmistä, joka osaa siivota edelleen lähettämänsä viestit ja jättää niihin vain sen, joka minun tulee tietää.
Ei sanojen määrä ratkaise, vaan laatu!
Ilmoituksesi käsitellään seuraavan työpäivän kuluessa.