INFOÄHKY
Harri Pietarinen, 24.4.2009, 17:14Poista sähköpostin Vastaa kaikille -toiminto ja säästä 1000 euroa
Yrityksissä lähetetään vuosi vuoden jälkeen liikaa sähköpostia, kertoo konsulttiyhtiö Deloitten tuore selvitys. Sähköpostia tulee jopa niin paljon, että se heikentää yhtiöiden tehokkuutta.
”Tutkimuksessa todettiin, että esimerkiksi tuhannen henkilön organisaatiossa luopuminen reply-all-toiminnon käytöstä voi säästää vuodessa 1 800 dollaria työntekijää kohti”, toteaa Suomen-Deloitten TMT-toimialan vetäjä Jussi Sairanen.
Sähköpostin varastointi on myös iso kuluerä. Digitaalinen tallennustila halpenee edelleen, mutta siihen liittyvät oheiskustannukset nousevat arvioiden mukaan 15 prosenttia vuodessa.
”Erityisesti sähköpostisovellusten vaikutus yritysten digitaalisen säilytystilan tarpeeseen on arvioitava, sillä ne voivat viedä jopa neljänneksen koko tallennustilasta”, Deloitte suosittelee.
Deloitten selvityksen mukaan syy on käyttäjissä. Siksi sähköisessä viestinnässä tulisi keskittyä laatuun, ei määrään.
Deloitten TMT Predictions -raporttisarjassa selvitetään vuosittain teknologia, media ja tietoliikenne -alan tulevaisuudennäkymiä. Suomessa haastatteluita tehtiin tammi-helmikuussa.
Pah, raha vain menee sitten ihmisten työajasta, kun porukka copy-pastettaa niitä vastaanottajia. Kouriintuntuvat säästöt saa, jos kieltää html-mailit. Samalla tuottavuus paranee, kun myös ei-top-postaus onnistuu Outlookilla ilman kommervenkkejä.
"Sähköpostin määrän kasvun syy on käyttäjissä". Tavallaan näinkin. Toisaalta Microsoft suoltaa sovelluksia, joissa ei ole ajateltu asioita kuin yksittäisen käyttäjän näkökulmasta. Ne tukevat huonosti työnkulkua tai esimerkiksi tehokasta arkistointia. Yrityksissä ei luoda kunnon sähköpostietikettejä, joilloin monen selkäranka on niin lyhyt, että forwardoivat viestit eteenpäin tai vastaavat replynä viestiin, johon otsikko ei lainkaan kuulu.
Tuulesta temmattu juttu. Tallennustila on nykyään halpaa, kuin saippua.
Ja kuten Ascii totesi, jengi rupee sitten copy-pastettaan vastaanottajia, mihin menee myös aikaa.
