OpenOffice etenee oikeusministeriössä
Oikeusministeriössä on parhaillaan käynnissä Lotus SmartSuite -toimisto-ohjelmien vaihto pääosin OpenOffice-ohjelmistoihin. Ministeriön 10 000 Windows-työasemasta noin 8 500:ssa pyörii jatkossa avoin OpenOffice. Koska osa valtionhallinnon yhteisistä ohjelmista edellyttää Microsoft Officen käyttöä, loput työasemista varustetaan sillä.
Uusien ohjelmistojen asennus on valtava urakka, mutta ministeriön erikoisasiantuntija Martti Karjalaisen mukaan erityisiin ongelmiin ei matkan varrella ole törmätty. Jouhevasta käyttöönotosta kertoo myös se, että ulkopuolista palvelua on jouduttu ostamaan vuodesta 2005 alkaen vain 20 000–30 000 euron arvosta.
Käyttöönottoprojekti päättyy hänen mukaansa jossain vaiheessa ensi vuonna. Viime ja tänä vuonna käynnissä on ollut kouluttajien ja tukihenkilöiden kouluttaminen, joka sekin hoituu oman talon voimin. Sovellusliittymien muutokset tehdään tänä ja ensi vuonna.
Selvää säästöä
Eri ohjelmistoratkaisujen välisen, vuosille 2006–2011 tehdyn kustannusvertailun mukaan puhtaan Microsoft Office -ohjelmiston kustannukset olisivat noin 6,7 miljoonaa euroa. Valitusta yhdistelmäratkaisusta joudutaan pulittamaan vain noin kaksi miljoonaa euroa.
Vertailu pitää sisällään lisenssiostot ja -ylläpidon, koulutus- ja tukijärjestelmät sekä tietojärjestelmien muutokset ja asiakirjaversiot.
”Halvin vaihtoehto olisi ollut Lotus SmartSuite, mutta se vaihtoehto oli mahdoton, koska tuote on poistumassa markkinoilta”, Karjalainen kertoo.
Eri vaihtoehtojen tuottavuuseroja ei tässä hankkeessa hänen mukaansa kellotettu, mutta esimerkiksi Tanskan teknologiaministeriön vertailun mukaan erot ovat olemattomia.
