Valtion valtava Kieku-hanke myöhästyy, muttei ole ylittänyt budjettia

Valtiokonttorin Kieku-tietojärjestelmähanke on valtionhallinnon mittakaavassa merkittävä. Se koskee muun muassa noin 70 000 loppukäyttäjää, 3 000 talous- ja henkilöstöhallinnon ammattilaista ja noin 70 virastoa.

Alkuperäistä hankeaikataulua onkin jouduttu aika-ajoin tarkistamaan.

Uutta Kieku-yksikköä vetävä Lasse Skog (kuvassa) pitää alkuperäistä, alustavaa aikataulua vuodelta 2004–05 epärealistisena. Sen mukaan koko järjestelmä piti ottaa käyttöön vuosina 2009–11.

”Kun järjestelmän hankintapäätös tehtiin vuonna 2008, totesimme, että kyseessä on monen vuoden roll out -polku. Nykyisen aikataulun mukaan järjestelmä olisi kokonaisuudessaan käytössä vuoden 2015 syksyllä. Siitä olemme jäljessä muutaman kuukauden”, hän vastaa niille, jotka ovat kritisoineet hankkeen etenemistahtia.

Kieku organisoitiin omaan yksikköönsä tekemisen vauhdittamiseksi viime syksynä.

Taustalla oli Skogin mukaan halu tiivistää rivejä, jotta järjestelmän käyttöönottoon voidaan keskittyä paremmin. Kiekuun liittyvä it-palvelutuotanto, joka oli alun perin ajateltu Valtion it-palvelukeskuksen tehtäväksi, siirtyi sekin uudelle yksikölle.

Varman päälle

Valtiokonttorin Kieku-pilotti käynnistyi kuta kuinkin aikataulussa vuodenvaihteessa 2011 ja Suomen Akatemian viime vuoden huhtikuussa.

Lue koko artikkeli Tietoviikosta 2/2012.

Tilaa Tietoviikko

Sisäasiainministeriön hallinnonalalla, joka ottaa järjestelmän käyttöön ensimmäisenä, alkuperäiseen aikatauluun on otettu aikalisä. Nyt tavoitteena on, että tuotantokäyttö alkaa tänä keväänä ja käyttöönottoja jatketaan syksyllä.

Viime marraskuun lopussa lukkoon lyödyn aikatauluraamin mukaan järjestelmä otetaan käyttöön valtiovarainministeriön hallinnonalalla vuoden 2013 alkupuolella. Alunperin ajankohta oli edellinen kesä.

Hankkeen toisessa vaiheessa muut hallinnonalat siirtyvät Kieku-järjestelmään vuosina 2014 ja 2015.

Ydinajatuksena on Skogin mukaan se, että järjestelmä tulee laajaan levitykseen vasta, kun se on siihen kypsä.

Hankkeen strategisen ohjausryhmän puheenjohtaja, valtiovarainministeriön budjettineuvos Helena Tarkka on tyytyväinen tietojärjestelmän etenemiseen suunnitelmien mukaisesti.

Ensin tulee tapa toimia

Skog painottaa erityisesti sitä, että kun alun perin lähdettiin uudistamaan toimintamallia ja hankkimaan tietojärjestelmää, nyt tavoitteena on edelleen uudistaa ja yhtenäistää valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintamalli, jota uusi tietojärjestelmä sitten tukee.

Toimintamallin uudistus konkretisoituu hänen mukaansa tietojärjestelmän kehittämisen ja käyttöönoton myötä.

”Kieku on hirveän iso hanke julkishallinnossa. Tietojärjestelmä on vain pienen pieni palanen kokonaisuudesta”, Tarkka muistuttaa.

Tarkan mukaan hanke on kolmitahoinen. Ensimmäinen vaihe on ollut prosessien uusiminen ja toinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusmalliin siirtyminen. Vuonna 2010 neljä palveluskeskusta yhdistyi yhdeksi Palkeet-palvelukeskukseksi. Sitten investoitiin tietojärjestelmään, jota käyttää Palkeiden lisäksi 63 kirjanpitoyksikköä.

”Kieku on herättänyt kansainvälistäkin kiinnostusta, ja voi sanoa, että olemme aikalailla eturintamassa”, Tarkka kehaisee.”Hanke ei ole ylittänyt budjettia, mikä on poikkeuksellinen juttu näin isossa projektissa”, sanoo rahakirstun vartija Helena Tarkka.

Lue lisää Tietoviikosta 2/2012.

Lähetä

Tulosta

Jaa

Kommentoi artikkelia

Katso kaikki kommentit (1 kappale)

Re: Valtion valtava Kieku-hanke myöhästyy, muttei ole ylittänyt budjettia 13.2.2012 9:56

Ovatko hankkeet kestoltaan aivan liian pitkiä? Voiko ICT asioissa oikeasti suunnitella asioita 10 vuotta eteenpäin?
Julkishallinnon projektit ovat liian paljon "kiveen hakattuja", jolloin projektien aikaista muutosta ei kyetä hallitsemaan. Pitäisikö siis keskittyä suunnittelemaan asioita pienemmissä osakokonaisuuksissa, ehkä tällöin sivuraitelleen menneet projektit lopetettaisiin tarpeeksi ajoissa.

orfeus Vastaa Ilmoita asiattomasta viestistä

Ilmoitus epäasiallisesta viestistä Sulje