Laitehankinnoissa riittää nyt pelivaraa

Trendiksi kehittynyt omien mobiililaitteiden tulo työpaikoille on vääntänyt yritysten omien laitehankintojen asetelmat uuteen suuntaan.

Trendin seurauksena moni yritys on pannut uudet tietokonehankinnat enemmän tai vähemmän jähin. Niistä päättävät joutuvat tasapainoilemaan firman vanhenevan laitteiston ja henkilöstön modernien kannettavien ristiaallokossa - ja miettimään sitä, millaisia mobiileja yrityskoneita seuraavaksi ostetaan.

Moni hankinnoista vastaava on päättänyt mieluummin katsoa kuin katua.

On kieltämättä viisasta varoa teknologiahuuman sudenkuoppia tilanteessa, jossa myös mobiililaitteiden ohjelmistot jättävät yritysten kannalta paljon toivomisen varaa.

Ja koska pc-laitteiden hintojen arvellaan jatkavan putoamistaan, ei korvaushankinnoilla juuri nyt ole tulenpalavaa kiirettä. Jotkut voivat jopa välttää yhden kokonaisen uuden hankintakierroksen.

Hankintojen suvantovaiheessa lienee oikea hetki pohtia myös sitä, mitä langattomuus oikeasti merkitsee yrityksille. Keskusteluiden jälkeen mobiilius, teknologia ja mobiililaitteiden hallinta (mdm, mobile device management) voivat saada kokonaan toisen merkityksen.

Silti mobiiliryntäyksen lopputulemaksi jää se, että yritysten laitehankintojenkin on pakko mullistua, Cio.com kirjoittaa.

Muutos on myös mahdollisuus. Tutkimustalo Forrester on seuraavassa kerännyt neljän kohdan muistilistan asioista, jotka it-hankinnoista vastaavan kannattaa pitää mielessä yrityksille kannettavaa tai kiinteää rautatavaraa seuraavan kerran ostettaessa.

1. Tue henkilöstöä laitehankinnoissa

Nykyisen omat koneet töihin -buumin aikana yritykset voivat varmasti helpottaa henkilöstön laitehankintoja. Alennusten ja diilien neuvottelu uusien jakelukanavien kautta on eräs tällainen keino.

Jos tarjolla on useita myyntikanavia ja laitevaihtoehtoja, on henkilöstöllä riittävästi liikkumavaraa valita laitteet, jotka parhaiten sopivat paitsi työntekijälle itselleen myös yritykselle.

Ihannetapauksissa kyse on win-win-tilanteesta, mikä on vain yksi uusi syy suosia henkilöstön omien laitteiden käyttöä töissä, Cio.com kirjoittaa.

2. Elinkaaren lopulla on merkitystä

Mobiiliaitteiden hallinta pitää sisällään myös käytöstä poistettujen laitteiden hallinnan. Yrityksen hankintayksikön kannattaa pyytää henkilökuntaa osallistumaan erilaisiin kierrätyshankkeisiin monestakin syystä.

Ensinnäkin kierrätys turvaa kestävää kehitystä ja kiillottaa yrityksen imagoa vastuullisena toimijana. Ja toisaalta käytettyjen laitteiden palautus johtaa useimmiten käteisalennuksiin uusia laitteita ostettaessa.

Ainakin Dellin, Hewlett-Packardin, IBM:n, Intechran ja Redentechin kierrätysohjelmat ovat taanneet alennuksia uusia laitteita hankittaessa, Cio.com luettelee.

Uusia laitteita hankkivien kannattaa aina kärttää lisäalennuksia olemassa oleviin sopimuksiin. Lisäksi joillain yrityksillä on kauppiaiden kanssa sopimukset mobiilaitteiden päivittämisestä sitä mukaa, kun uusia malleja tulee markkinoille.

3. Niputa tabletit mukaan hankintoihin

Pc-laitteiden tai sylimikrojen hankintaa suunnittelevan yrityksen kannattaa miettiä myös tablettien tulevaa tarvetta.

Tätä varten henkilöstön tablettitietokoneiden tarve pitää kartoittaa jo etukäteen. Kartoitus myös selventää kuvaa siitä, mitä käyttäjät tulevaisuudessa edellyttävät tableteiltaan.

Monissa yrityksissä avainhenkilöstö jo nykyisin hankkii tablettinsa omien kanaviensa kautta. Se johtaa usein tarpeettomaan rahanmenoon tai ainakin hämärtää firman it-menojen kokonaiskuvioita.

Tablettien mukaanotto muihin hankintoihin lisää laskun loppusummaa ja johtaa useimmiten suurempiin alennuksiin. Ainakin Applen iPadin ja HP:n tableteissa alennusprosentti kasvaa volyymin myötä, Cio.com kirjoittaa.

4. Käytä tilaisuutta virtualisointiin

Monet pc-laitteita, sylimikroja tai tablettitietokoneita uusivat yritykset sitovat myös laitteiden virtualisoinnin tai sen päivityksen samaan nippuun hankintojen kanssa. Ainakin HP ja Dell tarjoavat täyden palvelun virtualisointipaketteja.

Myös virtualisointipaketin hankinta kasvattaa alennuksia. Ja monien yritysten mielestä uusien laitteiden hankinta yhdessä virtualisointihankkeen kanssa säästää organisaation yhdeltä, joka tapauksessa edessä olevalta riesalta.

Käännös: Markku Pervilä