PARHAAT KÄYTÄNNÖT
Tuomo Malinen, 26.1.2012, 8:53Miten motivoit ihmisiä projektissa?
Oletko koskaan törmännyt tilanteeseen, jossa projektitiimiisi kyvykkäiden jäsenten motivaatio ei ole toivotulla tasolla?
Projektin aikataulu on tiukka (kuten yleensä projekteissa), projektin jäsenillä on samanaikaisesti myös muita velvollisuuksia, resursoinnissa on haasteita, asiakas odottaa tuloksia jo tänään, ja niin edelleen.
Tiedät, että tilanne ei ole ihanteellinen, ja sinulla itselläsi on vain rajattu määrä tapoja vaikuttaa.
Silti sinun tulisi tehdä kaikkesi motivaation ylläpitämiseksi, jo projektin alussa tai viimeistään kun huomaat kyseisen tilanteen. Reagoimalla asiaan osoitat projektisi jäsenille, että tukeesi voi luottaa.
Tukemisella voidaan tarkoittaa monia asioita, mutta alla olevat nousevat järjestelmällisesti esiin omasta kokemuksestani:
Kuuntele tiimiäsi – kysy, mitkä ovat heidän henkilökohtaiset tavoitteensa.
Henkilökohtainen tavoite voi olla myös ”Haluan vain tehdä työni kunnolla ja golfata ystävieni kanssa” – hyväksy se. Olet voinut saada selville tärkeää tietoa, vaikket sitä välttämättä vielä huomaakaan.
Kuuntele tiimiäsi – ymmärrä, mitä he sanovat.
Ymmärtämällä juurisyyt, voit myös alkaa miettiä tapoja, joilla käsitellä tilannetta. Näin tekemällä olet huomaamattasi voinut samalla selvittää myös suurempia asioita.
Kuuntele tiimiäsi – anna heille tilaa ja luota heihin. Yritä välttää mikromanagerausta. Onnistuaksesi tässä sinun täytyy tehdä projektin tavoitteet selviksi: jokaisen tulee tietää roolit ja vastuut, joita heiltä odotetaan.
Ja lopuksi, kuuntele itseäsi – kun tilanne sallii, käy pelaamassa kierros golfia.
PARHAAT KÄYTÄNNÖT
Sonja Laakkonen, 16.11.2011 15:38Voiko tietohallintolain ohittaa yksityissektorilla?
