PARHAAT KÄYTÄNNÖT
Matti Kinnunen, 20.10.2011, 13:12Alennusta ylläpidosta
Yksityishenkilöt hyötyvät usein uskollisesta asiakkuudestaan palveluntarjoajia kohtaan erilaisin bonuspistein ja alennuksin. Minkälaisia etuja yritykset saisivat samasta toimintamallista it-palvelutoimittajien asiakkaana?
Otetaanpa esimerkiksi yritys, jolla on vuosittain kaksi ict-kehitysprojektia, yksi suuri ja toinen hieman pienempi.
Oletetaan, että yrityksen suuren projektin valmistuminen maksaa 100 yksikköä, ja vie aikaa yhden vuoden. Jokaisen kehitysprojektin tuotteena valmistuneen järjestelmän ylläpito maksaa 30 yksikköä vuodessa 10 vuoden ajan.
Oletetaan myös, että yrityksen pienen projektin valmistuminen maksaa 50 yksikköä ja vie aikaa yhden vuoden. Jokaisen pienen kehitysprojektin tuotteena valmistuneen järjestelmän ylläpito maksaa 20 yksikköä vuodessa 5 vuoden ajan.
Oletetaan lisäksi, että yritys on toiminut 10 vuotta. Ict:n kokonaiskustannukset kymmenentenä vuonna ovat 520 yksikköä, joista 150 yksikköä eli 29 prosenttia on kehityskustannuksia. Toisin sanoen 71 prosenttia ict-budjetin kustannuksista on ylläpito- tai palveluhallinnointikustannuksia.
Tehdäänpä tästä mallista hieman vaikeaselkoisempi. Oletetaan, että järjestelmien ylläpito tulee helpommaksi ja halvemmaksi joka vuosi. Tämä oletus on myös todistettu ja perusteltu, sillä Mooren lain mukaan ict-teknologia kehittyy, paranee ja halpenee koko ajan.
Lasketaanpa mitä erilaiset vuosialennukset ylläpitohinnoissa tarkoittaisivat todellisuudessa:
- Jos ylläpitokustannuksista saisi 10 prosenttia alennusta vuosittain, ict:n kokonaiskustannukset kymmenentenä vuonna olisivat 415 yksikköä, joista kehityskustannukset (150 yksikköä) olisivat 36 prosenttia.
- Jos ylläpitokustannuksista saisi 20 prosenttia alennusta vuosittain, ict:n kokonaiskustannukset kymmenentenä vuonna olisivat 301 yksikköä, joista kehityskustannukset (150 yksikköä) olisivat 50 prosenttia.
- Jos ylläpitokustannuksista saisi 30 prosenttia alennusta vuosittain, ict:n kokonaiskustannukset kymmenentenä vuonna olisivat 248 yksikköä, joista kehityskustannukset (150 yksikköä) olisivat 60 prosenttia.
Kuten yllä olevasta nähdään, näin olisi mahdollista sekä säästää että käyttää suurempi osa ict-budjetista järjestelmäkehitysprojekteihin. Tarvitaan vain vaatimus vuosittaisesta ylläpitokustannusten alennuksesta.
Joten yhteenvetona: Paras hetki säästää rahaa on sopimusneuvottelujen aikaan.
PARHAAT KÄYTÄNNÖT
Sonja Laakkonen, 16.11.2011 15:38Voiko tietohallintolain ohittaa yksityissektorilla?
